Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie AeroGeist Systems („wir“, „uns“, „unser“) personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie aerogeist.top („Website“) besuchen oder unsere Dienstleistungen rund um KI-gestützte Klimaanlagen („Services“) nutzen. Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist AeroGeist Systems.

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns über die auf der Website angegebenen Kontaktmöglichkeiten erreichen.

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unserer Website und für alle damit verbundenen Online-Funktionen, Inhalte und Services, die wir über aerogeist.top bereitstellen. Sie gilt auch, soweit wir über die Website Anfragen entgegennehmen, Support anbieten oder Informationen zu unseren Produkten bereitstellen.

3. Begriffe und Grundlagen

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. „Verarbeitung“ umfasst jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln oder Löschen.

Wir wenden die Grundsätze der Datenminimierung, Zweckbindung, Integrität und Vertraulichkeit an und treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.

4. Welche Daten wir verarbeiten

Je nach Art der Nutzung unserer Website können wir folgende Kategorien von Daten verarbeiten:

• Nutzungsdaten: Informationen über Zugriffe auf die Website, besuchte Seiten, Interaktionen, Datum und Uhrzeit, Verweildauer, Referrer-URL, Fehlerprotokolle.

• Gerätedaten: Browsertyp, Betriebssystem, Spracheinstellungen, Bildschirmauflösung, Gerätekennung (soweit verfügbar), IP-Adresse (regelmäßig nur in gekürzter oder technisch erforderlicher Form).

• Kommunikationsdaten: Inhalte Ihrer Anfragen über Formulare oder Kontaktwege, E-Mail-Adresse, Name (falls angegeben), Firmenname (falls angegeben), Zeitpunkt und Verlauf der Kommunikation.

• Vertrags- und Servicedaten (falls anwendbar): Informationen, die zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags erforderlich sind, z. B. Produktinteresse, Leistungsumfang, Abrechnungsrelevantes, Support-Historie.

5. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung, Betrieb und Sicherheit der Website.

• Bearbeitung von Anfragen, Support und Kommunikation.

• Verbesserung der Website, Inhalte und Nutzererfahrung.

• Analyse der Nutzung, Fehlerdiagnose und Performance-Optimierung.

• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, etwa Aufbewahrungspflichten.

• Durchsetzung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage besteht. Dazu gehören insbesondere:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), z. B. für bestimmte Cookies oder optionale Analysen.

• Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), z. B. zur Bearbeitung einer Anfrage zu unseren Services.

• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung.

• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z. B. Betriebssicherheit, Missbrauchsverhinderung, Optimierung der Website, Nachweisbarkeit von Vorgängen.

7. Protokolldaten und Hosting

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, um die Website auszuliefern und die Stabilität sowie Sicherheit zu gewährleisten. Dazu können Server-Logfiles gehören, die z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, Statuscodes und Browserinformationen enthalten.

Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot. Logdaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Erkennung, Eingrenzung und Beseitigung von Störungen oder Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

8. Kontaktaufnahme und Kommunikation

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren. Welche Daten im Einzelfall verarbeitet werden, hängt davon ab, welche Informationen Sie bereitstellen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung, sowie im Übrigen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation. Kommunikationsinhalte können zur Qualitätssicherung und Nachweisbarkeit gespeichert werden, sofern dies erforderlich ist.

9. Marketing, Newsletter und Direktkommunikation

Soweit wir über die Website Informationen zu Produkten, Updates oder Angeboten bereitstellen, verarbeiten wir Daten nur im rechtlich zulässigen Rahmen. Wenn eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese vorab ein. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wir achten darauf, dass Marketingmaßnahmen datenschutzkonform erfolgen und Sie jederzeit der werblichen Ansprache widersprechen können.

10. Weitergabe von Daten und Empfänger

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage besteht. Mögliche Empfänger sind:

• Dienstleister für Hosting, Wartung und technische Bereitstellung der Website.

• Dienstleister für Support, Kommunikation oder IT-Sicherheit, soweit zur Leistungserbringung erforderlich.

• Behörden, Gerichte oder sonstige Stellen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Wir setzen Dienstleister grundsätzlich als Auftragsverarbeiter ein, die nach unseren Weisungen handeln und vertraglich zur Einhaltung geeigneter Sicherheitsmaßnahmen verpflichtet sind.

11. Datenübermittlung in Drittländer

Soweit Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nur, wenn die Voraussetzungen der DSGVO erfüllt sind. Dazu zählen insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln sowie ergänzende Schutzmaßnahmen, sofern erforderlich.

12. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

13. Datensicherheit

Wir verwenden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, unbefugte Offenlegung oder Veränderung zu schützen. Dazu gehören u. a. Zugriffskontrollen, Verschlüsselung soweit sinnvoll, Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse und regelmäßige Überprüfung unserer Sicherheitsmaßnahmen.

14. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten.

• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), soweit keine gesetzlichen Ausnahmen greifen.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.

• Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar.

• Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf berechtigten Interessen beruht.

• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

15. Widerspruchsrecht bei berechtigtem Interesse

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Im Falle eines Widerspruchs verarbeiten wir die Daten nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

16. Cookie-Richtlinie

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen, Einstellungen zu speichern, die Sicherheit zu erhöhen und die Nutzung der Website zu verstehen.

Es gibt unterschiedliche Arten von Cookies:

• Notwendige Cookies: Erforderlich für den Betrieb der Website und ihre Kernfunktionen.

• Funktionale Cookies: Erleichtern die Nutzung, z. B. durch Speichern von Präferenzen.

• Analyse-/Performance-Cookies: Helfen uns zu verstehen, wie die Website genutzt wird, um sie zu verbessern.

• Marketing-Cookies: Können eingesetzt werden, um Inhalte relevanter zu machen, sofern dies rechtlich zulässig ist.

Sofern wir nicht notwendige Cookies einsetzen, geschieht dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers löschen, blockieren oder einschränken. Bitte beachten Sie, dass dadurch die Funktionsfähigkeit der Website eingeschränkt sein kann.

17. Richtlinie zum Einsatz von KI-gestützten Funktionen

Unsere Services beziehen sich auf KI-gestützte Klimaanlagen und damit verbundene digitale Funktionen. Soweit die Website oder unsere Services Eingaben verarbeiten (z. B. Support-Anfragen, Diagnosedaten oder Konfigurationen), nutzen wir diese Informationen, um die angefragte Funktion bereitzustellen, die Qualität zu sichern und die Systemsicherheit zu gewährleisten.

Wir verarbeiten nur Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Wo möglich, setzen wir auf Aggregation oder Anonymisierung. Personenbezogene Daten werden nicht für Zwecke verwendet, die mit dem ursprünglichen Zweck unvereinbar sind, es sei denn, eine Einwilligung liegt vor oder eine gesetzliche Erlaubnis greift.

18. Datenschutz bei Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung erfolgt zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Bewerbungsdaten werden nach Abschluss des Verfahrens innerhalb eines angemessenen Zeitraums gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigte Interessen (z. B. Nachweisbarkeit) einer Löschung entgegenstehen.

19. Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO / GDPR)

Wir verpflichten uns zur Einhaltung der DSGVO. Dazu gehören insbesondere Transparenz, Fairness und Rechtmäßigkeit der Verarbeitung sowie die Sicherstellung angemessener Schutzmaßnahmen.

Die wichtigsten Elemente unserer DSGVO-Umsetzung:

• Verarbeitung nur auf rechtlicher Grundlage und für klar definierte Zwecke.

• Minimierung der erhobenen Daten auf das erforderliche Maß.

• Umsetzung technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen.

• Unterstützung der Betroffenenrechte durch geeignete Prozesse.

• Auswahl von Dienstleistern mit geeigneten Datenschutzgarantien und vertraglicher Absicherung.

Wenn Sie Ihre Betroffenenrechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die auf der Website angegebenen Kontaktmöglichkeiten. Wir bearbeiten Anfragen im gesetzlichen Rahmen und innerhalb der vorgesehenen Fristen.

20. Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie verfolgt das Ziel, Ihnen klar und verständlich darzustellen, welche Daten wir erheben, warum wir sie benötigen und wie wir sie schützen. Wir überprüfen diese Richtlinie regelmäßig und passen sie an, wenn sich rechtliche Anforderungen, unsere Services oder interne Prozesse ändern.

Wir empfehlen Ihnen, diese Seite gelegentlich zu besuchen, um über den aktuellen Stand informiert zu bleiben.

21. Inhalte Dritter und externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Für die Inhalte und die Datenschutzpraktiken dieser externen Anbieter sind wir nicht verantwortlich. Bitte informieren Sie sich direkt bei den jeweiligen Anbietern über deren Datenschutzbestimmungen.

22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um rechtliche, technische oder geschäftliche Änderungen abzubilden. Es gilt die jeweils aktuelle Version, die auf der Website veröffentlicht ist.

Wenn Änderungen Ihre Rechte wesentlich beeinträchtigen, werden wir geeignete Maßnahmen ergreifen, um Sie darüber zu informieren, soweit dies erforderlich ist.